2015年11月8日，清代宮廷史研究會2015年理事會在北京香山飯店召開。會長朱誠如、秘書長李國榮、任萬平及沈陽故宮博物院、文化部恭王府管理中心、清西陵文物管理處、承德避暑山莊研究所、頤和園管理處、圓明園管理處、北海公園管理處、天壇公園管理處、中山公園管理處、呼和浩特博物館等共計12家會員單位的理事出席會議。
　　會議由秘書長李國榮主持，秘書長任萬平就2016年會議安排、今后會議及論文集出版模式、是否申請升級為一級學會以及吸納新會員等4項議題提請理事會討論、研究。會議議定：
　　一、關于2016年會議安排
　　會議聽取了沈陽故宮博物院院長白文煜關于第十二屆清宮史研討會由沈陽故宮承辦的申請。他提出，2016年是沈陽故宮博物院建院九十周年，第十二屆清宮史研討會由沈陽故宮承辦，建議會議暫定時間為11月，擬在赫圖阿拉城舉辦，會議經費及論文集由沈陽故宮博物院負責。
　　經與會成員討論，最終決定同意沈陽故宮的申請，建議慶祝活動可策劃為一整年的系列活動。同時考慮到氣候因素，會議時間提前到9月或10月，定位以清代宮廷史尋根活動為宜，待會議議題確定后應盡早發出通知及邀請，以備為參會學者備出充裕的時間撰寫高質量的論文。
　　任萬平建議沈陽故宮博物院責成專人負責明年會議，確定好人選后及時與秘書處聯絡，商討具體事宜，盡快向各會員單位發出通知。
　　二、關于今后會議及論文集出版模式的討論
　　會議聽取了秘書長任萬平就今后會議模式及論文集出版模式的匯報。議定，以后年份若無會員單位全部承擔會議經費，根據清代宮廷史研究會不繳納會費的現實情況，可以考慮各會員單位的與會人員按出差形式參會，自付住宿及往返交通費，再適當收繳會務費，以補貼會議的材料費等各項雜費。如此，則會議地點不受限制，參會人數亦不受限制，各個會員單位可根據自身財務預算、科研能力酌情參加，將更有利于研究會的發展。至于出版論文集，如無專項經費，可在大會的次年，由朱誠如會長主編的《明清論叢》，收錄清宮史研討會論文。
　　三、關于是否申請升級為一級學會的討論
　　會議聽取了朱誠如會長將“清代宮廷史研究會”更名為“宮廷歷史文化研究會”并升級為一級學會的建議。文化部恭王府管理中心孫旭光主任對一級學會運作方式予以介紹。他認為，申請為一級學會雖然有利于擴大清宮史研究隊伍，但是同時也存在種種限制，比如一級學會需要有獨立賬戶、固定辦公地點、人員機構設置繁復等。最終決議，維持二級學會的現狀，著重吸納更多新會員擴大規模，增加學會活動，加強各單位間日常聯系，促進業務共同提高。
　　四、關于吸納新會員的通報
　　會議聽取了李國榮秘書長就新會員入會的匯報。清代宮廷史研究會成立26年來不斷壯大，近兩年來，陸續有文物單位向理事會提出申請。理事會上，大家一致同意吸納雍和宮管理處、中山公園管理處、景山公園管理處作為新的會員單位。截至目前，清代宮廷史研究會已有16家會員單位。
　　與會的所有理事都作了發言。最后由秘書長任萬平作大會總結。她說，清代宮廷史研究會是由清代皇家遺址性博物館或文物單位與清宮檔案保管單位共同組成的學會，研究會積極吸納業務性質、發展方向、治學興趣一致的單位入會，盡管各個單位存在屬性差異、地域差異、學術水平差異，但是共同的明清皇家歷史紐帶把大家聯系到一起，通過交流切磋，各單位都受益匪淺，既提升了單位的學術地位，又促進了業務提升。李國榮最后建議，清宮史研究會今后還要繼續加強與社會各界的合作交流，積極主動吸收社會上個體研究力量，發展個人會員，擴大社會影響。